Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Batang / Profil / Subbagian Tata Usaha

Subbagian Tata Usaha

Tugas Pokok

Kepala Subbagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas kepala kantor untuk menyiapkan bahan kebijakan, merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang ketatausahaan meliputi program, keuangan,umum dan kepegawaian

Fungsi

  1. menyusun program dan kegiatan subbagian tata usaha
  2. menyiapkan bahan/data guna penyusunan kebijakan kantor
  3. menyusun dan mengkoordinasikan program dan kegiatan kantor berdasarkan peraturan pundang - undangan yang berlaku
  4. menyusun program legislasi daerah/produk hukum daerah
  5. menyusun program dan kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan seksi - seksi dalam rangka penyusunan anggaran pendapatan dan belanja kantor
  6. menyelenggarakan kegiatan penatausahaan keuangan dan akuntansi kantor
  7. menyelenggarakan kegiatan administrasi umum, kepagawaian, kearsipan, perpustakaan, perlengkapan dan rumah tangga kantor
  8. melaksanakan koordinasi dengan seluruh seksi di lingkungan kantor
  9. mengkoordinir penyelenggaraan program dan kegiatan kantor
  10. menyusun laporan akuntablitas jinerja instansi (LAKIP) kantor, bahan laporan keterangan pertanggungjawaban bupati (LKPJ) dan laporan keterangan pertanggungjawaban akhir masa jabatan bupati (LKPJ-AMJ), laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD) dan laporan berkala lainnya
  11. mengatur pembagian tugas dan memberikan arahan kepada bawahan
  12. menyiapkan bahan/data kebijakan operasional di bidang ketahanan ideologi negara, wawasan kebangsaan,bela negara,nilai-nilai sejarah kebangsaan dan penghargaan kebangsaan
  13. menyiapkan pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur kesbangpol di bidang ketahanan ideologi negara, wawasan kebangsaan, bela negara, nilai-nilai sejarah kebangsaan dan penghargaan kebangsaan
  14. menyiapkan pelaksanaan koordinasi kebijakan operasional di bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam, bina masyarakat, perbatasan wilayah dan tenaga kerja, penanganan konflik sosial, pengawasan orang asing dan lembaga asing
  15. menyiapkan bahan / data pengawasan penyelenggaraan pemerintah di kecamatan, kelurahan, desa dan masyarakat di bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam, bina masyarakat, perbatasan wilayah dan tenaga kerja, penanganan konflik sosial, pengawasan orang asing dan lembaga asing
  16. menyiapkan pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur kesbangpol di bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam, bina masyarakat, perbatasan wilayah dan tenaga kerja, penanganan konflik sosial, pengawasan orang asing dan lembaga asing
  17. menyiapkan pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur kesbangpol di bidang ketahanan seni dan budaya, agama dan kepercayaan, pembauran dan akluturasi budaya, organisasi kemasyarakatan dan penanganan masalah sosial kemasyarakatan
  18. menyiapkan pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur kesbangpol di bidang sistem dan implementasi politik, kelembagaan politik pemerintah, kelembagaan partai politik, budaya dan pendidikan politik, fasilitasi pemilu, pilpres dan pilkada
  19. menyiapkan bahan / data dalam rangka koordinasi pelaksanaan  kegiatan kebijakan operasional di bidang ketahanan sumber daya alam, ketahanan perdagangan, investasi, fiskal dan moneter, perilaku masyarakat, kebijakan dan ketahanan lembaga usaha ekonomi, kebijakan dan ketahanan ormas perekonomian
  20. menyiapkan bahan / data pengawasan penyelenggaraan pemerintah di kecamatan, kelurahan, desa dan masyarakat di bidang ketahanan sumber daya alam, ketahanan perdagangan, investasi, fiskal dan moneter, perilaku masyarakat, kebijakan dan ketahanan lembaga usaha ekonomi, kebijakan dan ketahanan ormas perekonomian
  21. menyiapkan pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur kesbangpol di bidang ketahanan sumber daya alam, ketahanan perdagangan, investasi, fiskal dan moneter, perilaku masyarakat, kebijakan dan ketahanan lembaga usaha ekonomi, kebijakan dan ketahanan ormas perekonomian
  22. memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan
  23. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
  24. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  25. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan